La saison estivale rime régulièrement avec vacances ! C’est une période parfaite pour se ressourcer et recharger ses batteries. Pourtant, il est possible que vous vous sentiez coupable de laisser de côté votre entreprise ou encore, de déconnecter complètement des responsabilités de votre poste, même pendant cette période de repos bien mérité. Mais rappelez-vous, déconnecter en vacances est cruciale pour préserver votre santé mentale et physique, ainsi que pour revenir au travail avec une énergie renouvelée ! Tout cela passe par une bonne organisation de son départ et son retour au travail.
Dans cet article, nous vous proposons un guide pratique pour vous aider à déconnecter efficacement pendant vos vacances. Vous découvrirez nos conseils et astuces pour profiter pleinement de votre temps libre sans compromettre votre contribution professionnelle !
Planifiez votre déconnexion
Déconnecter pendant les vacances commence avant même de quitter le bureau ! Dans les jours et les semaines qui précèdent, anticipez les problèmes potentiels ou les événements qui pourraient vous distraire pendant votre congé. Pour ce faire, posez-vous ces questions :
- Qu’est-ce qui doit être fait pendant votre absence ?
- Qu’est-ce que qui peut être devancé ou retardé ?
- Qu’est-ce qui doit être délégué ?
En répondant à ces trois questions, cela vous emmènera à passer en revue tous les projets et les tâches sur lesquels vous travaillez actuellement. Vous pourrez ainsi identifier ceux qui nécessitent une attention particulière pendant votre absence et déterminer comment ils seront gérés.
Par exemple, au sein de notre agence, cela se traduit par la mise en place d’une planification rigoureuse des mandats attribués à chaque employé.e, tenant compte des périodes de vacances. Chacun.e est ensuite responsable d’informer ses collègues de toutes tâches à piloter durant ses absences. On automatise également nos réponses aux courriels en mettant en place des messages d’absence et des réponses automatiques.
Sur le calendrier, on les note !
Veillez à ajouter vos jours de vacances à votre agenda et à les communiquer avec vos collègues, fournisseurs et partenaires. La plupart des gens ne vous importuneront pas s’ils savent que vous êtes en vacances, surtout s’ils ont été prévenus plusieurs semaines à l’avance.
Communiquez efficacement avec votre équipe
Si vous avez la chance d’être entouré.e d’une formidable équipe, établissez une communication solide avec elle pour assurer une cohésion optimale pendant votre absence. Organisez une réunion avant votre départ pour discuter des projets en cours, des initiatives de communication et des objectifs à atteindre. Clarifiez les rôles et les responsabilités de chacun et chacune et mettez en place des canaux de communication clairs et accessibles pour rester en contact en cas d’urgence.
Déléguez les responsabilités en matière de communication
Même si vous vous la coulez douce quelques jours, votre marque elle, ne prend pas de vacances et les communications avec votre communauté et votre clientèle doivent demeurer ! Certaines entreprises décident de réduire leur présence au cours de cette période, mais si cela n’est pas stratégique pour votre marque, alors libérez votre esprit pendant vos vacances en déléguant intelligemment les responsabilités de communication de votre entreprise.
Pour ce faire, vous pouvez identifier les membres clés de votre équipe ou envisager une collaboration avec une agence spécialisée. Faites-leur confiance pour prendre en charge certaines de vos tâches pendant votre absence et définissez clairement les tâches et les responsabilités de chacun.e. Assurez-vous qu’ils disposent des ressources nécessaires pour répondre aux demandes des client.e.s durant votre absence. En déléguant efficacement ce volet, vous pourrez vous détendre en sachant que la communication de votre entreprise est entre de bonnes mains.
Vous pouvez également exploiter les outils technologiques pour optimiser votre communication avec votre communauté. D’abord, préparez du contenu attrayant et planifiez sa diffusion pour maintenir une présence active en ligne (à cet effet, voir notre article sur le calendrier éditorial). Vous pouvez planifier des publications programmées grâce à la Meta Suite Business pour Facebook et Instagram. Avec LinkedIn, vous pouvez, depuis peu, programmer des publications à l’avance directement dans la plateforme. Si vous préférez tout rassembler au même endroit, notre équipe vous conseille Publer, un outil intuitif et muni d’une version gratuite ! Vous avez une infolettre ? L’ensemble des plateformes proposent également une option pour planifier vos envois !
Les notifications et applications, on supprime !
Il peut être tentant de consulter sa boîte de réception chaque fois que l’on entend la sonnerie de son téléphone. Le moyen le plus simple d’éviter cette tentation est de désactiver toutes les notifications liées au travail. Vous pouvez même placer toutes les applications liées au travail dans un dossier « interdit » sur votre téléphone. Le fait de placer les applications dans un endroit qui demande un effort supplémentaire pour les trouver peut contribuer à vous faire perdre l’habitude de consulter automatiquement votre boîte de réception toutes les deux minutes. Il existe aussi des fonctions et applications qui vous permettent de limiter l’utilisation de votre téléphone. L’idée de base de chaque application est de fixer une limite de temps pour l’utilisation du téléphone. Lorsque vous atteignez cette limite, une notification vous le rappelle ou votre téléphone est verrouillé.
Fixez des limites claires pour une déconnexion réussie
En fixant des limites claires, vous vous assurez une déconnexion réussie et vous favorisez un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Par exemple, vous pouvez définir des plages horaires réservées à la détente et à la déconnexion complète du travail. Informez votre équipe de ces horaires et de votre disponibilité réduite. Fixez des attentes réalistes en termes de réponses et apprenez à dire non aux sollicitations professionnelles qui pourraient empiéter sur votre temps personnel.
À titre d’exemple, je m’assure de donner un seul canal de communication à mes collègues et une plage horaire précise pour traiter les urgences qui pourraient surgir. De cette manière, je limite au maximum les interruptions et je peux pleinement profiter de mes vacances. Malgré tout, mes collègues savent que je consulterai ce canal à un certain moment si la situation l’exige ! Et histoire vécue : cette façon de faire permet bien souvent à la situation de se résorber d’elle-même avant même que l’on en discute ensemble !
Psiiit… Planifiez cette période après les heures de travail afin de ne pas être pris.e dans une chaîne de courriels toute la journée !
Profitez de vos vacances
Et si on se le disait honnêtement : le meilleur moyen de se débrancher est de planifier des vacances qui requièrent toute votre attention. Par exemple, si vous avez planifié des vacances au bord de notre majestueux Lac-Saint-Jean ou encore en randonnée au cœur des Monts-Valins, il est peu probable que l’envie de consulter votre téléphone s’effondre comme neige au soleil. Il est beaucoup plus facile d’éviter les appareils électroniques si vous êtes réellement engagé.e dans vos vacances.
Revenez au travail en douceur
Lorsque vous reprenez le travail après vos vacances, prenez le temps de vous réadapter progressivement. Planifiez une journée dédiée à la reprise, où vous pourrez vous remettre à jour, trier les courriels prioritaires et vous familiariser avec les projets en cours. Personnellement, je l’indique même dans mon message d’absence. Ainsi, les autres personnes ne s’attendent pas à une réponse dès mon retour, mais sont heureuses de recevoir une réponse la veille de mon arrivée supposée !
Enfin, profitez de cette période de reprise pour échanger avec votre équipe et recueillir des commentaires. Demandez aux membres comment ils et elles ont vécu cette période et s’il serait pertinent de leur fournir du soutien supplémentaire pour gérer leur propre déconnexion. En favorisant cette ouverture, vous contribuerez à créer un environnement de travail équilibré et sain pour tous et toutes.
En bref, les vacances devraient être un moment de plaisir sans être constamment sollicité.e par vos responsabilités professionnelles. Si vous avez du mal à vous déconnecter, essayez ces astuces et profitez de l’effet que ça fait d’être loin des écrans ! Allez, on se souhaite de bonnes vacances et on s’en reparle à votre retour !