Découvrez les trésors qui se cachent derrière l'événementiel - Polka/Arsenal

Découvrez les trésors qui se cachent derrière l’événementiel et la commandite

2023

Vous croyez être bien équipé pour vous présenter lors d’un événement parce que vous avez un roll-up, un chapiteau, un kiosque, des vêtements corporatifs ou encore des objets promotionnels ? Vous êtes-vous déjà demandé si ces outils sont réellement à votre image, pour ne pas dire à votre saveur? Est-ce vraiment ce dont vous avez besoin pour attirer votre public? Ces outils sont la base pour que votre entreprise soit représentée dans un événement. Toutefois, pour réellement rayonner, on vous propose de lire nos recommandations dans ce qui suit.

Commandites, événements et activités

Depuis quelques années, on bouscule les manières de faire plus conventionnelles et traditionnelles, cherchant à innover en repoussant les limites de la marque des entreprises grâce à des initiatives telles que les commandites, les événements et/ou activités.

Pourquoi? Parce que l’on veut se démarquer et faire une différence en allant à la rencontre de client.e.s potentiel.le.s pour qu’ils et elles se souviennent de nous! Il faut être au-devant!

Comment? En prenant le temps d’analyser et de réfléchir à propos de ce que l’on souhaite dégager et ce que l’on aimerait que les gens retiennent de notre présence. Il est donc essentiel de définir clairement l’objectif principal de notre initiative, ce qui nous aidera à créer une expérience unique et mémorable à faire vivre. Il faut être innovant.e!

Que ce soit une commandite ou encore la présence à un événement, ils ont un objectif et une clientèle différente, deux éléments à ne pas négliger. Que ce soit de faire un transfert ou un échange de connaissances, encourager le réseautage, présenter vos produits et services, contribuer au recrutement du personnel, motiver ou remercier vos ressources, il existe une tonne d’options. C’est pourquoi il est primordial pour vous-même de connaître VOTRE objectif spécifique avant de vous lancer.

La fameuse commandite

Avant de commanditer un événement, une équipe sportive ou encore une cause, demandez-vous ce que vous aurez en retour en investissant ce montant. Aurez-vous de la visibilité sur les médias sociaux, à la télé? Aurez-vous la possibilité d’être présent? Est-ce que votre logo sera sur une affiche?

Il n’y a pas de secret, vous devez vous assurer que vous ne serez pas en reste quant à ce que vous aurez en retour. Parfois, il peut même être plus intéressant de devenir partenaire à court ou moyen terme afin d’assurer un meilleur retour et de créer une relation solide. Après tout, mettre ses œufs dans le même panier, ça peut être payant. Proposez d’être partenaire pour 3 ans, 4 événements ou, encore, 2 éditions, c’est aussi démontrer votre volonté de vous impliquer et que vous êtes sérieux.se. Psit! On le sait, on le fait depuis 2021 avec notre partenaire CORAMH et ça apporte beaucoup, à différents niveaux autant pour eux que pour nous.

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Être présent à un événement, oui mais …

Tout d’abord, vous vous en doutez, plusieurs types d’événements peuvent exister. Que l’on parle de tournoi de golf, de souper corporatif, d’activités sportives, de festivals, de gala, des divers salons d’exposition, à l’intérieur comme à l’extérieur, les possibilités sont infinies. Encore doivent-ils correspondre à votre besoin et que ceux et celles à qui vous souhaitez parler s’y retrouvent! Il faut donc bien les choisir et pour les bonnes raisons.

Pour bien réfléchir à la manière dont vous devriez vous présenter lors de ces événements ou activités, pensez à la marque que vous allez laisser dans l’esprit des gens considérant que vous ne serez pas les seuls à vendre votre salade. Imaginez-vous à Time Square. De multiples publicités sont devant vous. Laquelle allez-vous remarquer et pourquoi? Donc? Démarquez-vous pour augmenter vos chances d’être vu!

Ensuite, au-delà d’être physiquement sur place, on sait qu’il n’y a rien de mieux que de pouvoir parler et échanger avec les participants. Par contre, qu’allez-vous leur proposer? C’est là que la magie doit opérer. Vous pouvez envisager des jeux d’habileté, des tirages au sort, des devinettes ou encore offrir des présents significatifs. Cependant, n’oubliez pas l’importance de créer une expérience mémorable à travers ces actions.

Maintenant, comment faire vivre cette fameuse expérience? Vous l’aurez compris, dans un monde saturé d’informations et de publicités, il est essentiel pour les entreprises de se démarquer et de créer des liens solides avec leur public cible. C’est là qu’intervient l’activation de marque.

L’activation de marque

Brièvement, l’activation de marque est un petit événement créatif qui a lieu à l’intérieur d’un événement d’envergure. Cette stratégie novatrice a plusieurs avantages pour votre organisation. Regardons-les de plus près!

Renforcer la relation client-marque

L’activation de marque offre aux entreprises l’opportunité de passer un moment privilégié avec leurs client.e.s. En proposant des expériences engageantes, vous pouvez instaurer une relation de confiance et de proximité avec votre public. Ces interactions directes permettent également de mettre en valeur les caractéristiques et les avantages de vos produits ou services.

Accroître la notoriété et l’engagement de la marque

Lorsque vous organisez une activation de marque, vous avez la possibilité de toucher un large public, bien au-delà des personnes présentes sur place. Les expériences uniques créées par votre marque peuvent générer un sentiment de « FOMO » (Fear Of Missing Out) chez les gens, suscitant ainsi un fort engagement sur les médias sociaux et une diffusion organique de votre message. Cela vous permet d’élargir votre portée et d’accroître la notoriété de votre marque de manière significative. D’ailleurs, ce type d’action reste beaucoup plus dans la tête des consommateur.trice.s, leur permettant de se souvenir plus facilement de votre marque.

Générer un RSI positif

Une activation de marque réussie peut avoir un impact considérable sur le retour sur investissement (RSI) de votre entreprise. En créant des expériences uniques et en offrant des avantages exclusifs à vos client.e.s, vous favorisez la fidélité à la marque et augmentez les chances que les consommateur.trice.s choisissent votre produit ou service.

Collecte de données clients centrée sur l’expérience

Elle offre également une opportunité précieuse de collecter des données clients pertinentes. Lorsque les participant.e.s s’engagent avec votre marque lors d’un événement, vous pouvez recueillir des informations précieuses sur leurs préférences, leurs besoins et leurs habitudes d’achat. Ces données vous permettent de mieux comprendre votre public cible et de personnaliser vos futures initiatives marketing pour une meilleure pertinence.

Enfin, ce type d’action offre une approche innovante et efficace pour créer des expériences mémorables, renforcer les relations client-marque, accroître la notoriété et générer un retour sur investissement positif.

Réfléchir autrement

Au final, ce qui importe, c’est de trouver le moyen de vous démarquer et de sortir du lot. On ne le dira jamais assez. Parlez avec votre équipe et votre entourage pour prendre le pouls de leur impression par rapport à des actions déjà réalisées et avec ce que vous récolterez comme information, commencer à bâtir une nouvelle manière de réfléchir la suite. Parfois, la solution est juste devant nos yeux. Suffit de la voir!

On ne le crie pas sur tous les toits, mais notre équipe, au-delà d’être hyper créative et pleine d’idées, peut vous accompagner dans l’organisation de votre prochain événement ou encore, pour emboîter le pas dans le merveilleux monde de l’activation de marque. 

Virginie, Boulianne
Écrit par :
Virginie Boulianne,
Directrice des communications