Adjoint(e) à l'administration - Polka Arsenal

Adjoint(e) à l’administration

1 poste / Permanent
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Horaire de travail : Temps plein ou temps partiel
Salaire : À discuter

Description

Polka/Arsenal, c’est une agence qui œuvre dans les domaines des communications, du marketing et de la conception Web depuis plus de 30 ans. Ayant son siège social à Saguenay et une place d’affaires à Alma, l’entreprise compte près de 25 employés à temps plein.

Chez nous, les conditions de travail sont prises au sérieux avec une flexibilité d’horaire, des congés tous les vendredis après-midi et une politique d’équité salariale. On retrouve aussi des patrons compréhensifs et réellement à l’écoute, un environnement de coopération et une ambiance décontractée où chacun est libre de créer son emploi à la hauteur de ses talents.

L’Agence Polka/Arsenal recherche actuellement un(e) adjoint(e) à l’administration afin de supporter l’entreprise dans son évolution et ses ambitions de croissance.

Comment tu pourras mettre ton savoir-faire à profit

Gestion mensuelle des comptes payables

  • Saisie de factures
  • Projection de paiements et validation
  • Émission des chèques ou paiements électroniques
  • Suivi des états de compte

Gestion mensuelle des comptes recevables

  • Production et envoi des factures clients
  • Dépôts de paiement
  • Suivi des comptes clients et acheminement des états de compte
  • Suivi des comptes en souffrance

Mise à jour des états financiers mensuels

  • Conciliation des cartes de crédit, comptes bancaires et prêts
  • Production des rapports et paiement des DAS
  • Production des rapports et paiements des taxes (TPS/TVQ)
  • Écritures de fin de mois
  • Émission des états financiers mensuels

Fin d’année financière

  • Fournir les documents aux experts-comptables pour les fins d’années financières

L’adjoint(e) à l’administration n’aura pas à s’occuper de la production des payes hebdomadaires aux employés. Cette tâche est assurée par une institution financière.

Une formation payée sera donnée à la nouvelle ressource afin de bien comprendre l’ensemble des tâches à effectuer dans le cadre de ce poste. Le lieu de travail est dans les bureaux de Chicoutimi et à temps plein ou partiel selon les disponibilités du candidat.  De plus, l’Agence Polka/Arsenal offre la possibilité de faire du télétravail en mode hybride, c’est-à-dire une partie au bureau et une partie en télétravail.

Si tu as la volonté de mettre à profit tes compétences et devenir une personne clé au sein de l’agence, achemine ton CV à info@agencepolka.com

Exigences

  • Détenir une formation en comptabilité ou posséder une expérience de travail d’au moins 3 ans dans un poste similaire
  • Maîtriser le logiciel Acomba
  • Maîtriser la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, PowerPoint, etc.)
  • Faire preuve de débrouillardise
  • Avoir beaucoup d’entregent